1.缺乏管理無形資產的經驗及工具。一般的企業注冊商標并沒有安排專人管理，大多都是企業負責人親自管理，時間一長，絕大多數負責人都會忘記續費。有的安排專人負責，但基于人員的離職、異動在交接時往往遺漏，導致注冊商標逾期。聯系方式變更沒有通知代理機構，代理機構無法聯系到注冊人。企業內部缺乏系統管理工具協助管理無形資產，續展時間一到，無法做到提醒。

2.原代理機構注銷或管理疏忽沒有通知續展。目前市場上商標代理機構眾多，特別是近幾年新增了不少代理機構，但由于經營不善也注銷了很多，而之前通過注銷的代理機構所申請的注冊商標就成為無機構服務的狀態，這導致無人提醒注冊人續展。有的代理機構也會因自身的人員變動或沒有系統協助管理客戶的無形資產導致遺漏通知。也有一些代理機構其通知續費的方式只是通過郵件、短信及站內賬戶提醒續費，缺少人工跟進，若客戶的聯系人、聯系方式發生變化就無法收到續費通知。